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关于调整2020年秋季学期寒假期间查档时间的通知

        根据学校2020年秋季学期寒假相关工作的安排(寒假时间为2021年1月6日——2月26日)及党政办公室寒假期间工作安排,结合档案利用实际,现就寒假期间提供档案利用工作安排如下:

        寒假期间,学校明陞体育集中提供档案利用时间为:1月11日、1月19日、1月21日、1月22日、1月29日、2月4日、2月20日、2月23日。

        一、校外档案利用服务。根据学校发布的《关于调整2020年秋季学期期末及寒假相关工作安排的紧急通知》要求,寒假期间校园实行封闭式管理,明陞体育在此期间不接待现场档案利用。档案利用者可通过电子邮件提出申请,需在邮件中提供的个人信息详见附件。我馆工作人员会在值班日集中处理,并通过电子邮件回复档案相关证明的扫描件。

        二、校内档案利用服务,先由申请人通过协同办公云平台(新OAm88明升官网)提出相应档案利用申请,申请通过审批后,我馆工作人员会在值班日集中处理。(注:财务档案利用只能由财务部门工作人员提出申请)按照学校疫情防控工作要求,查档人员需带好口罩,保持1米以上工作距离,并配合工作人员安排。

        三、联系方式:

        电话:86613759,86613825,86601732(党政办公室值班电话)

邮箱(E-mail):253361067@qq.com

        根据上级疫情防控工作安排,若方案有新的调整,将另行通知。

                                                      

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                                                      2020年1月11日

 

    附件:邮件中需提供的详细信息为以下内容:

        (一)档案利用者的毕业证、身份证原件的照片。如毕业证丢失需提供个人档案的毕业生登记表等学历相关材料照片。

        (二)邮件内容参考格式:本人xxx,为明升体育|m88明升官网【明陞体育】/原哈尔滨师范专科学校/哈尔滨大学/哈尔滨市师范学校xxxx年—xxxx年,xxx专业学生,现因xxxx,需提供(高考录取名单、成绩或毕业证明)。如有特殊情况需进一步说明,如有降级、转专业、结业换毕业等情况。

        (三)若查询高考录取名单,还请注明参加高考年份、高考录取专业名称、生源省份、文或理科、有无转专业情况。

    (    四)联系方式。

 

 

发布时间:2021年01月14日 17:19 点击: 发布人: 审核人 :

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